Déscription emploi:
Description du Poste : En tant qu'assistante de direction dans le domaine pharmaceutique, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau, d'organiser les activités quotidiennes du bureau, de coordonner les communications internes et externes, et d'assister dans la gestion des tâches et des projets stratégiques.
Responsabilités Principales :1. Gestion Administrative :
• Gérer l'agenda du directeur, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements.• Assurer une communication fluide entre le directeur et les différents départements.
• Traiter et filtrer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers entrants.• Préparer et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et d'autres documents nécessaires.
2. Coordination et Organisation :• Planifier et coordonner les événements internes et externes, y compris les conférences, les séminaires et les réceptions.
• Organiser les voyages d'affaires, y compris la réservation de vols, d'hébergement et d'autres arrangements logistiques.• Gérer les fournitures de bureau et les besoins matériels du département.
3. Gestion de l'Information :• Assurer la gestion efficace des données sensibles et confidentielles.
• Tenir à jour la documentation, les dossiers et les bases de données.4. Soutien aux Projets :
• Apporter un soutien administratif aux projets stratégiques de l'entreprise.• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la réalisation efficace des objectifs.
Profil:Exigences :
Formation: Bac +4• Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs
