Déscription emploi:
Nous sommes à la recherche d'un agent administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Le candidat retenu sera chargé de gérer efficacement la collecte des factures fournisseurs à payer, le suivi des règlements, ainsi que la coordination avec notre cabinet comptable.Si vous êtes une personne organisée, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une grande capacité d'écoute, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant au sein de notre entreprise.Responsabilités principales :Collecte des factures fournisseurs :
Rassembler, trier et enregistrer les factures fournisseurs dans un système organisé.Vérifier l'exactitude des informations et assurer la conformité avec les politiques internes.Suivi des règlements :Assurer le suivi des échéances de paiement des factures fournisseurs.Collaborer avec les départements concernés pour obtenir les approbations nécessaires avant le règlement.
Coordination avec le cabinet comptable :Établir une communication efficace avec le cabinet comptable pour fournir toute information requise.Remettre les documents nécessaires en temps opportun pour garantir une comptabilité précise et à jour.*liste non exhaustiveQualités requises :
Polyvalence :Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s'adapter rapidement à des situations variées.Autonome et capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.Relationnel :
Excellentes compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs, les collègues et le cabinet comptable.Capacité à travailler en équipe et à établir des relations positives avec les parties prenantes.Sens de l'écoute :À l'écoute des besoins et des préoccupations des fournisseurs et des collègues.
Capacité à comprendre les exigences spécifiques et à y répondre de manière appropriée.Compétences informatiques :Maitrise de la suite microsoft office notamment Microsoft word excel et powerpoint
